ÇUKURCA KAYMAKAMLIĞI

         BANKA PROMOSYONU İHALE KARARI ve İLANI

Sayı  :      2022/1                                                                                                                       /01/2022

Konu: Banka Promosyonu

          Banka Promosyonu İhale Komisyonu 06/01/2022 Perşembe  günü, saat 11:00 da yaptığı toplantıda, Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler ve şartnameyi hazırlayarak; Yukarıda belirtilen tarih ve saatlerde promosyon ihalesi toplantısının yapılmasına, ihalenin Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü ile yapılmasına, Banka Promosyonu İhale İlanı ve eklerinin kurumun internet adresinde yayınlanmasına, İlgili bankalara Banka Promosyon İhalesi Davet Mektubu verilmesine, karar vermiştir.

Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler:

1-Banka Promosyon İhalesinde ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır.

2-Ekonomik açıdan en avantajlı teklif  kapalı zarf ve açık artırma usulleri ile belirlenecektir.

3-.Bankalar tekliflerini 100 Tl ve katları şeklinde vereceklerdir.

4-Teklifler, en geç 06/01/2022 günü, saat 11:00’a kadar Çukurca Kaymakamlığı ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilerek imza karşılığı sırayla komisyona teslim edilecek zarflar, komisyon ve diğer banka yetkililerinin huzurunda teslim sırasına göre açılacaktır. İhaleye, verilen en yüksek teklif üzerinden açık artırma yöntemiyle devam edilecektir.

Ek:

1-Banka Promosyonu İhale Şartnamesi 

2-Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu Örneği 

3-Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu Örneği 

4-Banka Bilgi Formu

ÇUKURCA KAYMAKAMLIĞI

  BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

A-GENEL ŞARTLAR 

1. İhale, Kaymakamlığımıza bağlı kamu kurum ve kuruluşlarda  maaş, ekders, yolluk ve ikramiye  ücretleri gibi ödemelerini kapsamaktadır. 

2. Kaymakamlığımıza bağlı kamu kurum ve kuruluşlarda  747 Kişi (657 Sayılı Kanuna tabi  öğretmen, memur, işçi, hizmetli ve Güvenlik korucuları) personel bulunmakta olup yıllık (2022 yılı Ocak ayı ) nakit akışının (maaş, ekders, ikramiye ve yolluk) yaklaşık 46.017,924 TL  (yıllık ) olarak gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.

3. Anlaşmanın süresi 07.01.2022 tarihinden itibaren 07.01.2025 tarihine kadar 3 yıldır.(36 ay) 

4. İhale tekliflerinin, ilgili kurumların personelinin yarıyıl ve yaz tatillerinde işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı bulunan bankalara verilmesi esas alınmıştır. 

5. Kurumca; Personelin Maaş ödemeleri her aybaşından 2 (iki) iş günü önce Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri tüm personel için maaş hesaplarına her ayın 15 inin başladığı gece saat 00.01’de, personelin kullanımına hazır hale getirir. Erken maaş ödemesi, sistem arızası gibi durumlarda bu süre aranmayacaktır. Banka; Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeleri (maaş ve yolluk,  vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği günü takip eden gün saat 08.00 itibari ile hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirecektir.

6. İhaleyi kazanan banka, Promosyon tutarını personel sayısına bölerek bulunacak kişi başı promosyon miktarını 15 OCAK 2022 maaş ödemeleri ile birlikte tek seferde peşin olarak bankaya bildirilen isim listesinde bulunan personellerin hesabına  yatıracaktır. 

7. Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, ilgili kurumların personelinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, sms ücreti, kart aidatı üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir. 

8. Anlaşma yapılan banka; Bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa zaman içerisinde mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak konusunda azami özeni gösterecektir.

9. Anlaşma yapılan banka; ilgili kurumların personeline kendi ATM'lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır. 

10. Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurmak zorundadır. 

11. Anlaşma yapılan banka; ilgili kurumların personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir. 

12. Banka, personelin isteği halinde Kredi Kartı, ek hesap ve fon hesabı açabilecektir. 

13. “Banka; Kurumdan ayrılan(emekli olan, naklen atanan, istifa eden, ücretsiz izne ayrılan vs) personelden promosyon tutarını geri istemeyecektir. (Strateji Geliştirme Başkanlığının 15/05/2014 tarihli ve 1946247 sayılı yazısı gereği)

14.Banka anlaşma yapıldığı tarihten sonra Kurum’a naklen (geldiği kurumdan ne kadar ve hangi tarihe kadar promosyon aldığı tespit edilip kalan süre için) , açıktan ve ilk defa atama yoluyla göreve başlayanlar ile aylıksız izinden dönen personelin, göreve başlama tarihi baz alınarak hesaplanan promosyon tutarını, izleyen ay aylık dilimler halinde idarece bildirimde bulunulan personele peşin ve tek seferde ödeyecektir.

15. Personel ve nakit akışındaki düşüşlerden kurum herhangi bir mesuliyet altına sokulamaz.

B- BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ

 1.Anlaşma yapılacak banka; kurum personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapılabilmesi için en az 1 adet banka veya mobil şube açılacaktır.

2. Banka birimlerin personel maaşlarını her ayın 15’inde saat 00.01 itibarı ile personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır. 

3. Birimlerimizin ekders, yolluk ikramiye ve diğer haklarından doğan ödemeleri ilgili maddede belirtilen şekilde bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır. 

4. Banka, personele ilgili vadesiz mevduat hesabını otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir. 

5. Banka, personelin istekleri doğrultusunda ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalandıracak ve internet ve telefon bankacılığını kullanan personelin yapacağı her türlü işleminden (Havale, EFT, Fatura ödemesi v.b.) her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır. 

6. Personelimizin ilgili banka şubelerinden yapacak oldukları bankacılık işlemlerinde herhangi bir hizmet ücreti talep etmeyecektir. 

7. Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ve Kredi kartına ait yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır. 

8. Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon-yatırım hesabı vs. açılmayacaktır.

9. Banka ATM lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük en az 5.000 TL nakit çekim limiti uygulayacaktır.

10. Promosyon sözleşmesinden sonra hesap açma işlemleri kurumlara gönderilecek banka personelleri tarafından yapılacaktır.

11. İhaleyi alacak Bankanın Maliye Bakanlığı  Kamu Hesapları Bilişim Sistemi üzerinden otomatik banka aktarım listesi ile anlaşmalı olması, (KBS) Muhasebat Müdürlüğü  ile entegreli çalışması.

12.Bankalar tekliflerini 100 Tl ve katları şeklinde vereceklerdir.

C-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ 

1. Banka promosyon ihalesi 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif Usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise değerlendirmeye alınmayacaktır. 

2. İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak, en yüksek teklif üzerinden  açık artırmaya geçilecektir. Ve Tur şeklinde yapılacaktır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir. İhale aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır. 

3. Üst Yönetici ve/veya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yinelemeye yetkilidir.

4.İhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 5 (beş) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme ÇUKURCA KAYMAKAMLIĞINDA imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir. 

5. Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlüdür.

D- CEZAİ HÜKÜMLER 

1. İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde, verdiği teklifin (ihale bedelinin) % 10’a kadar ceza ödemeyi kabul eder. 

2. Anlaşmalı banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. ve 2. defa yazılı olarak uyarılır. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz. 

3. Banka sözleşme ile üstlendiği işleri ÇUKURCA KAYMAKAMLIĞI yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka’ya ait olmak üzere ÇUKURCA KAYMAKAMLIĞI mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka ÇUKURCA KAYMAKAMLIĞIN’DAN herhangi bir hak talep edemez. 

4. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür. 

5. İtilaf halinde Çukurca Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

İletişim ve Bilgi İçin:                                                                                                                                      

Çukurca Kaymakamlığı Telefon: 0 (438)  511 20 03 Fax: 0 (438) 511 21 67

ÇUKURCA KAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYON İHALESİ BANKA YETKİLİSİ MEKTUBU

[bankanın adı]

                                            …./…../2022

ÇUKURCA KAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

1-……………………… Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip  tamamını anlayarak, Müdürlüğümüz Banka Promosyon ihalesine başvurmaktayız. 

2-Aşağıdaki isim ve imzalar Bankamız adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İmza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz.

ÇUKURCA KAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYON İHALESİ TEKLİF MEKTUBU

[bankanın adı]

                                            …./…../2022

06/01/2022 günü, saat 11:00 da ihalesi yapılacak olan Çukurca Kaymakamlığı Banka Promosyon İhalesi işine ait şartname incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıda fiyatı içeren sunmuş olduğumuz teklifimizin kabulünü arz ederiz. 

Banka Promosyonu olarak  Kişi Başı Bir defada Peşin ( 3 ) yıllık ödeme için …………….……… TL (rakam) ……………………….. TL (yazı) ve promosyon anlaşmasından sonra, kuruma yeni atanan ve nakil gelen personel olması halinde, bankaya kurumca isimleri bildirilen personele ödenecek ilk maaşla promosyonları banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek bu oranda sisteme dahil olunan aydan sonra altı aylık dilimde idarece verilen listeye göre  hesabına 1 (Bir ) defada peşin olarak , tekrar talep edilmeksizin ,ödemeyi kabul ve taahhüt ederiz. 

Saygılarımla.

BANKA BİLGİ FORMU

Bankamızın Yurtiçi Şube Sayısı ………’dır.

İlçe Merkezindeki ATM Sayısı ………’dır.   

                                                                                                                  …../…/2022